Điện thoại: 0262.3825180
Email: thuvien@ttn.edu.vn
Facebook: https://www.facebook.com/thuviendhtn
I. Lãnh đạo đơn vị
|
|
 |
|
|
|
ThS. Vũ Thị Giang |
|
II. Giới thiệu về đơn vị
1. Lịch sử phát triển của thư viện
Khi mới thành lập Trường, quy mô Thư viện còn nhỏ nên sát nhập với phòng Giáo vụ (nay gọi là phòng Đào tạo đại học). Ban đầu, vốn tài liệu chỉ có khoảng 3.000 cuốn sách, về nhân lực chỉ có 04 người. Sau những năm 90 trở lại đây, Thư viện được tách riêng là một bộ phận trực thuộc Trường và đổi tên thành Trung tâm Thông tin - Tư liệu và Thư viện. Về đội ngũ, trang thiết bị, số đầu sách, ấn phẩm, tài liệu đã được tăng lên.
Năm 2003, Nhà trường tham gia vào Dự án Giáo dục đại học “Nâng cấp Trung tâm Thông tin – Tư liệu và Thư viện” đã được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ký Quyết định cho thực hiện. Dự án hoàn thành cuối năm 2006 và đưa phần mềm Ilib vào sử dụng. Từ khi dự án được triển khai, Trung tâm-Thông tin tư liệu và Thư viện đã thay đổi căn bản về số và chất lượng trang thiết bị, với diện tích 3.200m2: Có 01 phòng đào tạo, hội thảo; 01 phòng nghe nhìn; 01 phòng đọc chung (khoảng 500 chỗ ngồi); 01 phòng sách Giáo trình; 01 phòng sách Tổng hợp; 01 phòng đọc sách, báo-tạp chí, luận văn, luận án; 01 phòng đọc sách pháp luật; 01 phòng tra cứu; 01 phòng nghiệp vụ. Về công nghệ, trang bị được 06 máy chủ, 94 máy trạm, 02 máy Photocoppy, nối mạng cáp quang đến hầu hết các đơn vị, xây dựng Website, mạng Internet, mạng nội bộ.
Năm 2007, nhà Trường cho tách Trung tâm Thông tin - Tư liệu và Thư viện ra thành 2 đơn vị độc lập là: Trung tâm Thông tin và Thư viện, theo Quyết định số 61/QĐ-TCCB ngày 18 tháng 1 năm 2007 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Nguyên.
Đến nay, thư viện đã đang và dần cải tiến, số lượng tài liệu ngày càng tăng, với khoảng gần 150 ngàn bản sách, trang thiết bị được nâng cấp,… đáp ứng ngày càng cao nhu cầu đọc của sinh viên, giảng viên, cán bộ trong trường.
a. Giờ phục vụ: Giờ hành chính Nhà trường quy định
Sáng: 7g30 – 11g30
Chiều: 13g30 – 17g00
b. Nguồn lực thông tin:
Tính đến ngày 31/6/2024, kho tài liệu của thư viện có 146.612 bản tài liệu, phục vụ hơn 36 ngành đào tạo của Trường.
c. Vị trí các kho
Thư viện gồm có:
1 phòng đọc sách tại chỗ: lầu 2
2 phòng mượn sách về nhà: tầng trệt
1 phòng máy tra cứu: tầng trệt
1 phòng đọc chung để phục vụ
c. Nội quy các phòng
Bạn đọc vào thư viện phải xuất trình thẻ sinh viên, thẻ bạn đọc. Trang phục lịch sự, gọn gàng.
- Phòng máy: phục vụ bạn đọc tra cứu tài liệu, đăng kí tín chỉ
- Phòng đọc sách, báo/tạp chí.
- Phòng đọc có vị trí tại lầu 2 của tòa nhà. Gồm 9901 bản tài liệu, chủ yếu là sách; luận văn, luận án hơn 2 ngàn cuốn; BCKH, Từ điển; Báo/tạp chí.
- Phòng đọc chỉ được đọc tại chỗ, đọc xong hết giờ phục vụ phải trả tài liệu. Nếu cần thì bạn đọc có thể phô tô.
- Phòng sách Giáo trình, phòng sách tham khảo.
- Phòng sách Giáo trình, phòng sách tham khảo có vị trí tại tầng trệt. 2 phòng này phục vụ bạn đọc mượn tài liệu về nhà.
- Đối với sách giáo trình: bạn đọc được mượn theo môn học, không hạn chế số lượng, thời gian trong 5 tháng.
- Đối với sách tham khảo: bạn đọc được mượn tối đa 3 quyển, và trong thời gian 15 ngày.
- Thủ tục mượn trả.
- Khi vào thư viện các bạn phải có thẻ sinh viên hoặc thẻ cán bộ.
- Nếu có nhu cầu mượn tài liệu các bạn trình thẻ cho CB phục vụ, rồi vào kho tìm tài liệu.
- Sau khi tìm được tài liệu, mang tài liệu ra để CB phục vụ quét vào máy mượn.
- Bạn đọc cầm tài liệu của mình đã được quét máy mang ra ngoài ghi vào sổ mượn (Sổ mượn được CB phục vụ cấp cho bạn đọc khi mượn tài liệu, là sổ để bạn đọc ghi thông tin cá nhân và thông tin tài liệu đã mượn).
- Khi bạn đọc ghi xong, trả lại sổ để thư viện quản lý.
- Ngược lại, nếu bạn đọc chỉ muốn trả tài liệu, bạn đọc cũng phải trình thẻ, tài liệu muốn trả. CB phục vụ quét trả trên máy và ký vào sổ nhận tài liệu trả.
- Phạt trễ hạn, mất tài liệu.
Nếu tài liệu quá hạn: bạn đọc để quá hạn thì sẽ bị phạt 500đ/1 ngày /1 cuốn.
Nếu tài liệu bị mất, hư hỏng:
- Mua đền nếu ngoài thị trường có
- Nếu không mua được phải đền tiền gấp 2 lần giá thị trường
2. Chức năng, nhiệm vụ
a. Chức năng:
Quản lý và tổ chức các hoạt động của Thư viện nhằm phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường
b. Nhiệm vụ:
- Công tác bổ sung, phát triển nguồn tư liệu:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống nguồn tài nguyên thông tin của Nhà Trường; Thu nhận các tài liệu do Trường ban hành, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên, giáo trình, bài giảng, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.
- Lập kế hoạch bổ sung tài liệu, báo, tạp chí theo yêu cầu của các đơn vị.
- Công tác xử lý, lưu trữ, quản lý, phục vụ tài liệu:
- Tổ chức xử lý, quản lý, sắp xếp tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu tích hợp; thiếp lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin; xây dựng các cơ sở dữ liệu.
- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn khai thác, tìm kiếm sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin.
- Quản lý và hỗ trợ sinh viên đăng lí tín chỉ, khai thác sử dụng phòng máy Thư viện.
- Công tác khác:
- Liên kết, trao đổi với các Thư viện trường Đại học, cơ sở giáo dục và các tổ chức khác.
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ thư viện nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
- Thực hiện công tác bảo đảm chất lượng và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trường giao.
III. Cơ cấu tổ chức
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao, Thư viện phân công VC, NLĐ phụ trách, thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, cụ thể như sau:
1. Giám đốc – Bí thư Ths. Vũ Thị Giang
- Phụ trách chung: chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trường về việc lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động của đơn vị.
- Trực tiếp chỉ đạo:
+ Các văn bản đến, văn bản đi của đơn vị;
+ Công việc chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị;
2. Thư viện viên – CN. Nguyễn Thị Thùy Dung
- Bổ sung tài liệu học tập; Báo/ Tạp chí; Giao kho.
- Rà soát tài liệu học tập; Phục vụ Đánh giá Chương trình đào tạo
3. Thư viện viên – CN. Hà Ngọc Hồi
- Nhận tài liệu biếu tặng, nội sinh;
- Xử lý tài liệu; in mã vạch, nhãn
- PCCC.
4. Thư viện viên – ThS. Nguyễn Thị Lành
- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho GT;
- Thanh toán ra trường cho sinh viên, cán bộ nghỉ hưu, chuyển công tác.
- Quản lí phần mềm phục vụ mượn/trả tài liệu
5. Thư viện viên – ThS. Vũ Đình Trung
- Quản lí, phục vụ, Kho đọc;
- Đề xuất sửa chữa, kiểm kê CSVC; VPP;
- Fanpage thư viện.
6. Thư viện viên - CN. Nguyễn Thị Thúy
- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho Tổng hợp;
- Công tác văn thư
7. Thư viện viên - CN. Võ Huyền Trang
- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho GT;
- Sắp xếp tài liệu ổn định kho.
8. CN. Nguyễn Thị Thu Giang
- Quản lý trang web; CSDL thư viện
- Rà soát tài liệu phục vụ đánh giá chương trình đào tạo
9. Phạm Thị Miện (Phục vụ)
- Làm vệ sinh Tòa nhà Thư viện và hút bụi vệ sinh các kho tài liệu.
- Ngoài ra, VC, NLĐ đơn vị sẽ thực hiện công việc khác theo sự điều động của Nhà trường và đơn vị
