I. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay tổng số viên chức của Phòng là 07 viên chức: Gồm 01 Trưởng phòng và 06 chuyên viên. Trong đó có 05 viên chức là giảng viên kiêm nhiệm thực hiện công tác giảng dạy ở các khoa.
1. Lãnh đạo đơn vị
 |
|
ThS. Nguyễn Trường Tam |
2. Các chuyên viên
 |
 |
 |
|
ThS. La Đức Tùng |
TS. Đỗ Thị Bông |
ThS. Nguyễn Thị Nguyên Vân |
 |
 |
 |
|
ThS. Nguyễn Hải Đăng |
ThS. Lê Thị Thúy Loan |
TS. Nguyễn Bích Vân |
II. Giới thiệu đơn vị
1. Lịch sử hình thành
Phòng Pháp chế có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với công tác thanh tra và pháp chế của Nhà trường. Tiền thân của Phòng là Phòng Thanh tra, được thành lập theo Quyết định số 52-QĐ/ĐHTN-TCCB ngày 13 tháng 01 năm 2006 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Nguyên trên cơ sở là Ban Thanh tra Đào tạo.
Nhằm đáp ứng yêu cầu tăng cường công tác pháp chế trong Nhà trường, Phòng được bổ sung thêm chức năng pháp chế và đổi tên là Phòng Thanh tra Pháp chế theo Quyết định số 2436/QĐ-ĐHTN-TCCB ngày 23 tháng 12 năm 2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Nguyên.
Cùng với việc thay đổi hệ thống cơ quan thanh tra, Phòng Thanh tra Pháp chế chính thức được đổi tên thành Phòng Pháp chế theo Nghị Quyết số 60/NQ-HĐtr ngày 22 tháng 12 năm 2025 của Hội đồng trường Đại học Tây Nguyên để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và định hướng tổ chức bộ máy của Nhà trường trong giai đoạn mới.
2. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện công tác pháp chế, kiểm tra nội bộ trong phạm vi quản lý của Nhà trường.
3. Nhiệm vụ
a) Công tác pháp chế
- Xây dựng kế hoạch pháp chế năm học trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch theo quy định.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về tính pháp lý của các văn bản quy phạm nội bộ trước khi ban hành; thẩm định, rà soát, kiểm tra văn bản, hệ thống hóa văn bản quy phạm nội bộ trong Nhà trường.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật; phổ biến các văn bản quy phạm nội bộ của Trường cho cán bộ, giảng viên, sinh viên và học viên trong Nhà trường.
- Theo dõi việc thực hiện pháp luật, các nội quy, quy định của Nhà trường, nhiệm vụ được giao đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân thuộc quyền quản lí của Hiệu trưởng.
- Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi lấy ý kiến; kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật.
- Thực hiện chế độ báo cáo công tác pháp chế với cơ quan quản lí giáo dục và thủ trưởng đơn vị theo quy định.
b) Công tác kiểm tra nội bộ
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch theo quy định.
- Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
- Giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật phòng, chống tham nhũng.
- Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan về công tác kiểm tra, giám sát.
- Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm về công tác kiểm tra nội bộ; công tác tiếp công dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng trong Nhà trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng và cơ quan cấp trên; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của Nhà nước về giáo dục.
c) Công tác khác
- Chủ trì xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động pháp chế, kiểm tra nội bộ.
- Thường trực xác minh văn bằng, chứng chỉ có liên quan đến viên chức - người lao động và sinh viên, học viên Nhà trường.
- Tham gia các Hội đồng theo phân công.
- Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng thực hiện công tác đảm bảo chất lượng và khảo sát chất lượng về các nội dung liên quan.
- Cập nhật thông tin, hệ thống các văn bản của đơn vị lên website, chịu trách nhiệm vận hành và quản lý website của đơn vị mình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
III. Phân công nhiệm vụ
1. GVC. ThS. Nguyễn Trường Tam - Trưởng phòng
- Chỉ đạo, triển khai, theo dõi các mảng công tác của phòng bao gồm công tác pháp chế và công tác kiểm tra nội bộ. Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ:
a. Xây dựng kế hoạch pháp chế năm học.
b. Tham mưu thành lập các đoàn kiểm tra, giám sát.
c. Quản lý, theo dõi viên chức của Phòng trong việc thực hiện nhiệm vụ công vụ.
d. Phân công, chỉ đạo viên chức của Phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ:
- Góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; góp ý dự thảo văn bản quy phạm nội bộ.
- Tổ chức, phối hợp tổ chức tuyên truyền, giáo dục phổ biến pháp luật.
- Thẩm định dự thảo văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường.
- Trực tiếp công dân; tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
- Theo dõi, báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
- Theo dõi việc thi hành pháp luật trong Nhà trường; việc thực hiện nội quy, quy chế của Nhà trường.
- Kiểm tra hồ sơ sinh viên, học viên; kiểm tra văn bằng, chứng chỉ.
e. Tham gia công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo quy định.
2. ThS. La Đức Tùng - Chuyên viên chuyên trách
a. Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ sinh viên, học viên; kiểm tra xác minh văn bằng, chứng chỉ. Tiếp nhận, giải quyết, trả và lưu hồ sơ.
b. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo phòng:
- Thực hiện kiểm tra việc giảng dạy, thực hành, thực tập của các khoa, trung tâm.
- Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát theo quyết định.
- Tham gia giám sát các kỳ thi, kiểm tra theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Trực tiếp công dân theo lịch phân công; tham gia tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của Lãnh đạo phòng.
3. GVC. TS. Đỗ Thị Bông - Giảng viên kiêm nhiệm
a. Trực tiếp thực hiện công tác góp ý văn bản quy phạm pháp luật; thẩm định dự thảo văn bản quy phạm nội bộ. Tiếp nhận, giải quyết, trả và lưu hồ sơ.
b. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo phòng:
- Thực hiện kiểm tra việc giảng dạy, thực hành, thực tập của các khoa, trung tâm.
- Tham gia tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật trong Nhà trường.
- Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát theo quyết định.
- Tham gia giám sát các kỳ thi, kiểm tra theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Trực tiếp công dân theo lịch phân công; tham gia tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của Lãnh đạo phòng.
c. Tham gia công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo quy định.
4. ThS. Nguyễn Thị Nguyên Vân - Chuyên viên chuyên trách
a. Trực tiếp theo dõi, tổng hợp việc thi hành pháp luật trong Nhà trường; việc thực hiện nội quy, quy chế trong Nhà trường.
b. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo phòng:
- Thực hiện kiểm tra việc giảng dạy, thực hành, thực tập của các khoa, trung tâm.
- Tham gia tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật trong Nhà trường.
- Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát theo quyết định.
- Tham gia giám sát các kỳ thi, kiểm tra theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Trực tiếp công dân theo lịch phân công; tham gia tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của Lãnh đạo phòng.
c. Phụ trách công tác văn thư của Phòng.
5. GVC. ThS. Nguyễn Hải Đăng - Giảng viên kiêm nhiệm
a. Trực tiếp theo dõi, tổ chức, tham mưu công tác tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật trong Nhà trường; theo dõi, báo cáo công tác công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
b. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo phòng:
- Thực hiện kiểm tra việc giảng dạy, thực hành, thực tập của các khoa, trung tâm.
- Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát theo quyết định.
- Tham gia giám sát các kỳ thi, kiểm tra theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Trực tiếp công dân theo lịch phân công; tham gia tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của Lãnh đạo phòng.
c. Quản lý trang thông tin điện tử, trang facebook, công tác chuyển đổi số của phòng; quản lý dữ liệu camera giám sát các giảng đường.
d. Tham gia công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo quy định.
6. ThS. Lê Thị Thúy Loan - Giảng viên kiêm nhiệm
a. Trực tiếp phụ trách công tác tiếp công dân; tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
b. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo phòng:
- Thực hiện kiểm tra việc giảng dạy, thực hành, thực tập của các khoa, trung tâm.
- Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát theo quyết định.
- Tham gia giám sát các kỳ thi, kiểm tra theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Trực tiếp công dân theo lịch phân công; tham gia tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của Lãnh đạo phòng.
c. Tham gia công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo quy định.
7. TS. Nguyễn Bích Vân - Giảng viên kiêm nhiệm
a. Theo dõi công tác kiểm tra, giám sát trong Nhà trường. Tiếp nhận, giải quyết, trả và lưu hồ sơ.
b. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Lãnh đạo phòng:
- Thực hiện kiểm tra việc giảng dạy, thực hành, thực tập của các khoa, trung tâm.
- Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát theo quyết định.
- Tham gia giám sát các kỳ thi, kiểm tra theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
- Tham gia tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của Lãnh đạo phòng.
c. Tham gia công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo quy định.
IV. Liên hệ
Email: phongttpc@ttn.edu.vn
