THÔNG BÁO
Về việc thực hiện Quy trình sinh viên nộp học phí và tự in Hóa đơn điện tử
Nhà trường thông báo đến toàn thể sinh viên qui trình thu học phí đối với sinh viên thuộc đối tượng đóng học phí như sau:
1/ Địa điểm: Thu học phí tại quầy giao dịch của Agribank Đại Học Tây Nguyên, qua phần mềm thu học phí của Trường Đại học Tây Nguyên.
2/ Phương thức giao dịch: Sinh viên cầm tiền mặt đóng tại quầy giao dịch của Agribank Đại học Tây Nguyên, Giao dịch viên thu trên phần mềm của Trường và xuất biên lai thu học phí cho sinh viên.
3/ Điều kiện thanh toán: Người nộp cung cấp mã số sinh viên và nộp Tiền mặt.
4/ Lấy hóa đơn điện tử:
Hoàn thành nộp học phí xong. Sau 24 giờ, sinh viên thực hiện truy cập địa chỉ tra cứu sau: https://daihoctaynguyen-tt78.vnpt-invoice.com.vn/
Có hai cách để tra cứu hóa đơn:
- Tra cứu theo phiếu thanh toán từ ngân hàng;
- Tra cứu theo mã sinh viên:
+ Chọn tài khoản và nhập Mã số sinh viên;
+ Mật khẩu mặc định là: daihoctaynguyen
Tuy nhiên, tùy theo điều kiện của mình sinh viên và phụ huynh sinh viên có thể lựa chọn cách nộp học phí bằng tiền mặt (như trên) hoặc lựa chọn một trong các kênh thu học phí qua Agribank như sau:
Kênh 1: Thu học phí qua các Ngân hàng Nông nghiệp trên toàn quốc: Qua hệ thống các Chi nhánh, phòng giao dịch của Agribank.
* Phương thức giao dịch: Phụ huynh sinh viên, sinh viên có thể thanh toán học phí qua tất cả các Chi nhánh, Phòng giao dịch của Agribank.
* Phương thức thực hiện: Chỉ việc ra Ngân hàng nông nghiệp và yêu cầu thanh toán học phí, khách hàng chỉ cần cung cấp Mã số sinh viên và tên Trường cho giao dịch viên Agribank là có thể thanh toán học phí.
* Điều kiện thanh toán: Tiền mặt hoặc có tiền trong tài khoản Agribank của khách hàng, có mã số sinh viên, tên Trường.
Kênh 2: Thu học phí qua cây ATM: Đóng học phí qua thẻ ATM của sinh viên
* Phương thức giao dịch: Sinh viên cầm thẻ ATM (Thẻ liên kết sinh viên) ra các cây ATM của Agribank có chức năng thanh toán hóa đơn.
* Phương thức thực hiện:
Bước 1: Đưa thẻ vào máy ATM, nhập mã số PIN, chọn chức năng “ THANH TOÁN HÓA ĐƠN”.
Bước 2: Lựa chọn loại dịch vụ cần thanh toán ( Chọn Thu học phí)
Bước 3: Chọn nhà cung cấp dịch vụ cần thanh toán ( Trường Đại học Tây Nguyên), màn hình ATM sẽ hiển thị các nhà cung cấp dịch vụ hiện có.
Bước 4: Nhập mã số sinh viên vào máy ATM
Bước 5: Thông tin nợ được hiển thị ( Số tiền học phí của sinh viên)
Bước 6: Chọn số hóa đơn cần thanh toán bằng cách nhấn số thứ tự hóa đơn cần thanh toán trên bàn phím ATM.
Khi hoàn tất các bước giao dịch trên, máy ATM sẽ thông báo kết quả giao dịch thành công và in hóa đơn cho sinh viên. Trường hợp giao dịch không thành công màn hình ATM sẽ hiện thông báo lỗi.
* Điều kiện thanh toán: Có tài khoản thẻ ATM của Agribank, có số dư trong tài khoản thẻ, mã số sinh viên.
Kênh 3: Thu học phí qua tin nhắn điện thoại: Dùng điện thoại thực hiện thanh toán học phí.
* Phương thức giao dịch: Sinh viên nhắn tin theo cú pháp thu học phí để thực hiện việc thu học phí (Dịch vụ Mobile Banking).
* Phương thức thực hiện:
Bước 1: Yêu cầu Agribank nơi mở tài khoản cung cấp dịch vụ Mobile Banking.
Bước 2: Tin nhắn dịch vụ sẽ được chuyển về điện thoại của khách hàng, yêu cầu thay đổi mã PIN, nhắn tin gửi lại để thay đổi mã PIN.
Bước 3: Sau khi thay đổi mã PIN thành công, tiến hành nhập cú pháp để thanh toán học phí. Cú pháp thực hiện trên tin nhắn điện thoại: VBA TT MãTrường MãSinhViên.
Ví dụ thanh toán cho sinh viên Nguyễn Văn A, MSSV: 13304053 của Trường Đại học Tây Nguyên, nhắn tin theo cú pháp như sau: VBA TT DHTN 13304053
Bước 4: Sau khi gửi tin nhắn hệ thống sẽ gửi lại tin nhắn về điện thoại để xác nhận việc giao dịch của khách hàng. Tin nhắn sẽ hiển thị thông tin tên sinh viên và số tiền học phí cần phải đóng.
Bước 5: Khách hàng phải nhập một ký tự trong chuỗi mật khẩu theo yêu cầu của hệ thống thanh toán. Nếu nhập đúng hệ thống sẽ báo giao dịch thành công và học phí đã được thanh toán.
Để thuận tiện cho khách hàng sử dụng dịch vụ Mobile banking, đối với khách hàng sử dụng điện thoại Smartphone hệ điều hành Androi thì có thể tải phần mềm Mobile banking miễn phí để phần mềm hỗ trợ thanh toán hóa đơn, khách hàng chỉ cần nhập Mã số sinh viên theo hướng dẫn để được thanh toán. Hệ thống sẽ tự động thanh toán và gửi tin nhắn giao dịch cho khách hàng.
* Điều kiện thanh toán: Có tài khoản tại Agribank, đăng ký dịch vụ SMS banking, có số dư trong tài khoản, có điện thoại, mã số sinh viên. Khi gửi tin nhắn đến hệ thống sẽ bị trừ trong tài khoản điện thoại 1.000đ/tin nhắn.
Kênh 4: Thu học phí qua Internet Banking: Đóng học phí qua chương trình Internet banking của Agribank.
* Phương thức giao dịch: Sinh viên thực hiện đóng học phí qua chương trình Internet banking trên máy tính bàn, laptop, máy tính bảng hoặc các thiết bị có kết nối internet có trình duyệt web.
* Phương thức thực hiện:
Bước 1: Yêu cầu Agribank nơi mở tài khoản cung cấp tài khoản Internet banking.
Bước 2: Sau khi có tài khoản internet banking sinh viên tiến hành đăng nhập vào trang web https://ibank.agribank.com.vn. Sau đó nhập User ID, Password, mã xác nhận.
Lưu ý User ID và Password là do ngân hàng cung cấp, còn mã xác nhận trên trangWeb.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản, sinh viên phải tiến hành đổi mật khẩu mới thì mới có thể sử dụng được. (Tiến hành đổi mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu cũ trước sau đó nhập mật khẩu mới 2 lần)
Khi đổi mật khẩu thành công thì thoát ra và giao dịch lại bằng mật khẩu mới. (Chỉ thực hiện lần đầu cho tài khoản mới được cấp)
Bước 4: Sau khi đăng nhập bằng mật khẩu mới thành công, sinh viên tiến hành thực hiện nộp học phí.
Vào Menu Giao dịch => chọn Thanh Toán => chọn Thu Học Phí => Chọn Trường Đại Học Tây Nguyên => Nhập mã hóa đơn (Mã hóa đơn là mã số sinh viên) => Chọn tiếp tục.
Màn hình sẽ hiện ra tên sinh viên và những môn đã đăng ký tín chỉ, sinh viên có thể lựa chọn đóng toàn bộ hoặc đóng số môn tùy chọn.
Bước 5: Sau khi chọn xong hệ thống sẽ gửi 1 mã OTP về tin nhắn điện thoại của sinh viên để xác nhận giao dịch. Sinh viên nhập mã OTP vào màn hình thanh toán và chọn tiếp tục thì giao dịch mới thành công. Hệ thống sẽ báo tin nhắn về điện thoại, nội dung và số tiền giao dịch đã thành công.
* Điều kiện thanh toán: Có tài khoản tại Agribank, đăng ký dịch vụ SMS banking, có số dư trong tài khoản, có máy tính, laptop, máy tính bảng hoặc thiết bị có kết nối internet có trình duyệt Web, điện thoại, mã số sinh viên.
