Vinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.x

I. Lãnh đạo đơn vị

TS. Phạm Trọng Lượng
Trưởng Phòng

CN. Y T' Lú Niê
Phó Trưởng Phòng

II. Giới thiệu về đơn vị

1. Lược sử về đơn vị

Phòng Công tác chính trị và học sinh sinh viên ra đời cùng với sự ra đời và phát triển của Nhà trường (11/11/1977)

2. Chức năng, nhiệm vụ

a. Chức năng:

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác chính trị tư tưởng

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác học sinh sinh viên

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác Thi đua – khen thưởng

b. Nhiệm vụ:

- Công tác chính trị tư tưởng:

+ Theo dõi tình hình chính trị tư tưởng. Đề xuất nội dung, biện pháp và hình thức giáo dục chính trị tư tưởng trong CBVC và HSSV.

+ Tổ chức thực hiện các đợt sinh hoạt chính trị, học tập Nghị quyết của Đảng và pháp luật Nhà nước.

+ Theo dõi học tập, bồi dưỡng lý luận chính trị của CBVC. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBVC làm công tác tư tưởng chính trị.

+ Xây dựng, quản lý phòng truyền thống của trường. Tuyên truyền các hoạt động của nhà trường.

+ Chuẩn bị nội dung, chương trình để tổ chức kỷ niệm những ngày lễ lớn, những sự kiện lịch sử, những ngày hội truyền thống.

+ Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong toàn trường.

+ Tuyên truyền và tham gia phòng chống các tệ nạn xã hội trong CBVC và HSSV (Ma túy, mại dâm, HIV/AIDS...)

- Công tác học sinh sinh viên:

+ Quản lý học sinh sinh viên trong thời gian đào tạo tại trường.

+ Phối hợp với các đơn vị thu nhận sinh viên trúng tuyển theo từng ngành học; sắp xếp sinh viên vào các lớp học theo đúng ngành nghề được tuyển chọn; đề xuất xử lý các trường hợp sinh viên không đủ điều kiện về các thủ tục, hồ sơ vào trường; lập danh sách các lớp sinh viên theo từng năm học.

+ Phối hợp với các đơn vị đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV theo học kỳ và năm học; đề xuất cấp học bổng chính sách và các loại học bổng khác cho HSSV

+ Tổ chức và chỉ đạo phong trào học tập và nghiên cứu khoa học trong sinh viên, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức, quản lý công tác lao động nghĩa vụ, sinh hoạt tập thể, tự quản và xây dựng nếp sống văn hóa của sinh viên.

+ Tổ chức theo dõi và tổng hợp công tác thi đua trong sinh viên, lập hồ sơ, thủ tục xét khen thưởng, kỷ luật HSSV.

+ Làm thủ tục hành chính và chế độ đối với HSSV.

+ Phối hợp tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV.

+ Triển khai công tác bảo hiểm cho HSSV.

+ Phối hợp tư vấn giới thiệu việc làm cho HSSV.

+ Tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại trường.

+ Được Hiệu trưởng ủy quyền ký xác nhận các vấn đề liệu quan tới HSSV: xác nhận HSSV đang học tập tại trường, xác nhận miễn giảm học phí, hoãn nghĩa vụ quân sự...

- Công tác Thi đua – Khen thưởng:

+ Tham mưu về công tác Thi đua – khen thưởng.

+Thực hiện các công việc về Thi đua – khen thưởng HSSV.

III. Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ

TS. Phạm Trọng Lượng
Trưởng phòng
Email: ptluong@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0915.855.887
Trang cá nhân: Lượng Phạm
Địa chỉ nhà: 105/5 Nguyễn Du,Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk

1. Lĩnh vực công tác phụ trách
Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ. Phụ trách trực tiếp: Công tác chính trị, tư tưởng; công tác tuyên giáo; tổ chức cán bộ; kế hoạch, báo cáo công tác, văn bản; công tác thi đua, khen thưởng và kỉ luật; phong trào học tập và nghiên cứu khoa học; bảo hiểm cho người học; giao ban công tác SV; cố vấn học tập, sổ tay sinh viên; phần mềm quản lý người học; quản lý học viên – sinh viên nước ngoài; triển khai Hội nghị gặp gỡ và đối thoại với đại biểu HSSV; kết nối và phục vụ cộng đồng; công tác cựu sinh viên; tham gia thực hiện Dự án của Nhà trường; nhà truyền thống; website thuộc lĩnh vực phụ trách; hoạt động của các công ty là đối tác trong các lĩnh vực quảng bá thương mại.
2. Công việc trực tiếp làm
Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các công việc chung của phòng; xử lý các công việc liên quan đến người học toàn trường; kiểm tra, ký xác nhận để đóng dấu Nhà trường theo ủy quyền; duyệt và làm các loại văn bản, báo cáo; công tác quản lý nội bộ của phòng; công tác Đảng.
3. Công tác phối hợp
Phối hợp với các đơn vị trong toàn trường thực hiện các theo chức năng, nhiệm vụ theo quy định; phối hợp với Văn phòng Đảng ủy thực hiện công tác tuyên giáo.
4. Các nhiệm vụ khác khi Ban giám hiệu yêu cầu
5. Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt
CN. Y T Lú Niê.

CN. Y T Lú Niê
Phó trưởng phòng
Email: Ytlunie@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0812.302.292
Trang cá nhân:
Địa chỉ nhà: 292 Hùng Vương, Buôn Ma Thuột Đắk Lắk

1. Lĩnh vực công tác phụ trách
Giúp trưởng phòng chỉ đạo và theo dõi công tác:
- Lấy ý kiến người học; đánh giá công tác HSSV ở các đơn vị; quản lý lớp sinh viên; gửi thông báo kết quả học tập, rèn luyện về cho gia đình sinh viên; các hoạt động người học tham gia ngoài Trường; kiểm định chất lượng người học; nghĩa vụ quân sự; giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan đến người học.
- An ninh trường học, nếp sống văn hóa; nội trú, ngoại trú; sinh viên tự quản; chế độ chính sách cho người học, hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, lễ, hội (trang web, fb); sinh viên hệ VLVH; học sinh Trường THPT Cao Nguyên; quản lý và cấp phát thẻ người học (thẻ giấy, thẻ ATM); công tác thông tin nhà trường - gia đình - xã hội; danh bạ, lý lịch, hồ sơ người học; quản lý dữ liệu thông tin người học.
2. Công việc trực tiếp làm
Theo dõi đối tượng chính sách, người học cá biệt; kiểm định chất lượng người học; nội trú, ngoại trú theo phân công; văn bản, báo cáo theo công việc phân công; công tác tuyên truyền, triển khai “Tuần sinh hoạt công dân HSSV”; văn bản, báo cáo theo công việc phân công; kinh phí hoạt động liên quan người học; ký thay trưởng phòng để đóng dấu Nhà trường khi trưởng phòng đi vắng.
3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công
Thay mặt trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi được ủy nhiệm.

ThS. Phạm Thị Ngọc Anh
Chuyên viên
Email: phamthingocanh@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0972.704087
Trang cá nhân: Ngoc Anh Pham
Địa chỉ nhà: 40, ngõ 5, đường Nguyễn Trường Tộ, TP Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

1. Công việc trực tiếp làm
Quản lý Lưu học sinh (bao gồm giải quyết các khoản kinh phí); miễn giảm học phí SV; trợ cấp xã hội; hỗ trợ chi phí học tập SV chính quy; học bổng tài trợ và các loại học bổng khác (nếu có); giải quyết các chế độ chính sách ưu tiên, ưu đãi theo quy định; quản lý sinh viên ngành 2, văn bằng 2; viết và đưa tin các hoạt động có liên quan đến công tác sinh viên tại địa chỉ trang website phòng; công tác quản lý nội trú theo phân công; theo dõi việc tổ chức Hội nghị gặp gỡ và đối thoại với đại biểu HSSV cấp khoa và cấp trường; quản lý các lớp học của HSSV trong “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV”; các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.
2. Công tác phối hợp
Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội; công tác an ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; ghi biên bản các cuộc họp của phòng.
3. Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt
ThS. Mai Thị Hiên
ThS Phan Xuân Thọ

ThS. Tạ Xuân Bẩy
Chuyên viên
Email: txbay@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0983.387.271
Trang cá nhân: Tạ Xuân Bảy
Địa chỉ nhà: 128/4B đường Y Wang, TP Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk
1. Công việc trực tiếp làm
Sổ tay sinh viên, sổ tay cố vấn học tập; quản lý áo cử nhân; thực hiện công tác quản lí Ban chấp hành Đoàn, Hội các lớp sinh viên; Nhà Truyền thống; thực hiện và theo dõi công tác tuyên truyền; quản lý tài sản trong đơn vị; công tác an ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; công tác quản lý ngoại trú; quản lý các lớp học của HSSV trong “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV”; quản lí giấy khen, bằng khen, huân huy chương của Nhà trường; các nhiệm vụ khác khi trưởng phòng phân công.
2. Công tác phối hợp
Kiểm tra thông tin về các loại văn bản, giấy tờ sinh viên đề nghị xác nhận và chịu trách nhiệm về thông tin khi trình Lãnh đạo phòng kí; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.
3. Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt
ThS. Trương Quỳnh Như
ThS. Phạm Thị Ngọc Anh

ThS. Mai Thị Hiên
Chuyên viên
Email: mthien@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0818.596979
Trang cá nhân: Mai Hiên
Địa chỉ nhà: Số nhà 3/20/5, P. Khánh Xuân, Tp. Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
1. Công việc trực tiếp làm
Quản lý SV hệ chính quy, bao gồm: nhập học, tạo lớp, phân lớp, thành lập lớp, quản lý lớp, quản lý dữ liệu, hồ sơ trên phần mềm, thống kê số liệu SV; xử lý hồ sơ và làm quyết định: nghỉ học, vào học, thôi học, buộc thôi học, xóa tên, chuyển trường, chuyển hệ; tiếp nhận và quản lí hồ sơ người học; kiểm tra đối chiếu văn bằng chứng chỉ gốc; thống kê số liệu người học toàn trường; sinh viên chưa tốt nghiệp; công tác y tế học đường và khám sức khỏe của HSSV; thực hiện việc theo dõi việc lập danh sách các đối tượng HSSV hệ chính quy đóng, cấp bù kinh phí sư phạm; thực hiện và theo dõi việc lập danh sách các HSSV các hệ đào tạo đóng các loại bảo hiểm và triển khai quyền lợi bảo hiểm của HSSV; thẩm tra công tác kết nạp Đảng người học; công tác Công đoàn; các nhiệm vụ khác khi trưởng phòng phân công
2. Công tác phối hợp
Phối kết hợp thực hiện các báo cáo số liệu liên quan đến lĩnh vực được giao. Phối hợp quản lý lớp SV liên thông VLVH và các hệ khác; truyền thông, facebook, lễ, hội; công tác an ninh trường học, nếp sống văn hóa.
3. Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt
ThS. Phan Xuân Thọ
ThS. Phạm Thị Ngọc Anh

ThS. Trương Quỳnh Như
Chuyên viên
Email: tqnhu@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0947.179.479
Trang cá nhân: Truong Quynh Nhu
Địa chỉ nhà: C7,T18, Blog A, chung cư HAGL, TP Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk
1. Công việc trực tiếp làm
Công tác văn thư của phòng; thực hiên các loại báo cáo quý, 6 tháng, năm học về công tác sinh viên; vật tư, văn phòng phẩm; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật người học; công tác sinh hoạt lớp hàng tháng; công tác xét điểm rèn luyện người học; thực hiện công tác quản lí ban cán sự các lớp sinh viên; gửi thông báo về gia đình sinh viên diện thôi học hàng năm; chụp ảnh tư liệu; chấm công hàng tháng nộp Nhà trường; Công tác kết nghĩa, công tác dân vận; kiểm tra, kiểm soát thông tin về các loại văn bản, giấy tờ sinh viên đề nghị xác nhận và chịu trách nhiệm về thông tin khi trình lãnh đạo phòng kí; kiểm tra tính pháp lý giấy tờ nhận từ BPMC trình lãnh đạo phòng ký; công tác nhập học, quản lý các lớp học của HSSV trong “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV”; các nhiệm vụ khác khi trưởng phòng phân công
2. Công tác phối hợp
Phối kết hợp thực hiện các hoạt động quản lí hồ sơ, tuần sinh hoạt công dân, kiểm tra đối chiếu văn bằng chứng chỉ gốc; số hóa hồ sơ người học, nhập học, dữ liệu người học, công tác Công đoàn, công tác y tế học đường.
3. Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt
ThS Ta Xuân Bẩy
ThS Phạm Thị Ngọc Anh

ThS. Phan Xuân Thọ
Chuyên viên
Email: pxtho@ttn.edu.vn
Điện thoại: 0912.044.747
Trang cá nhân: Phan Xuân Thọ
Địa chỉ nhà: 116 Nguyễn Lương Bằng, Tp. Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
1. Công việc trực tiếp làm
Quản lý SV hệ VLVH, liên thông bao gồm: nhập học, tạo lớp, phân lớp, thành lập lớp, quản lý lớp, quản lý dữ liệu, hồ sơ trên phần mềm, thống kê số liệu SV; xử lý hồ sơ và làm quyết định: nghỉ học, vào học, thôi học, buộc thôi học, xóa tên, chuyển trường, chuyển hệ, tiếp nhận và quản lí hồ sơ người học; kiểm tra đối chiếu văn bằng chứng chỉ gốc; số hóa hồ sơ người học, dữ liệu và làm thẻ cho người học; công tác an ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; quản lí website phòng; thực hiện “Tuần sinh hoạt công dân – HSSV”; công tác sĩ quan dự bị; kết nối và phục vụ cộng đồng; chuẩn bị nội dung giao ban công tác HSSVHV; công tác cựu sinh viên; các nhiệm vụ khác khi trưởng phòng phân công.
2. Công tác phối hợp
Quản lý SV hệ chính quy; sổ tay sinh viên, sổ tay cố vấn học tập; cấp phát hồ sơ tốt nghiệp, hồ sơ liên hệ công tác cho người học; công tác chính trị tư tư tưởng, tuyên truyền; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.
3. Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt
ThS. Mai Thị Hiên
ThS. Phạm Thị Ngọc Anh