Điện thoại: 0262.3854707

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

TS. Võ Xuân Hội Trưởng Phòng

ThS. Nguyễn Thị Nhâm Tý Phó Trưởng Phòng		ThS. Võ Văn Thành Phó Trưởng Phòng

1. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng lập kế hoạch, quản lý tài chính của Nhà trường; thực hiện thanh quyết toán mọi nguồn kinh phí theo chế độ; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Trường;

- Thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.

2. Nhiệm vụ

a)   Công tác lập kế hoạch ngân sách và quản lý nguồn kinh phí

-  Xây dựng kế hoạch và sử dụng ngân sách ngắn hạn, dài hạn phục vụ  đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ bản, các chương trình mục tiêu, các dự án;

-  Quản lý tốt các nguồn kinh phí của Trường; thực hiện đúng, đầy đủ, rõ ràng các nguyên tắc, thủ tục, thể lệ tài chính của Nhà nước ban hành;

-  Lập kế hoạch phân phối kinh phí cho hoạt động đào tạo và các chương trình mục tiêu của trường;

-  Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các dự toán, ngân sách đã duyệt và các chế độ chính sách do Nhà nước ban hành ở các đơn vị trong trường;

-  Phối hợp với phòng ban, khoa, Trung tâm để thực hiện tốt chính sách thu, chi học phí, học bổng và các khoản thu, chi khác phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, hoạt động của trường;

-  Quản lý, giám sát thu, chi kinh phí hoạt động của các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Tây Nguyên;

-  Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ trực tiếp quản lý kinh phí quỹ tiền lương, chế độ bảo hiểm và các chế độ khác cho VC - NLĐ;

-  Tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán thống nhất, tổ chức công tác kế toán, quản lý, tổng hợp tài chính của các đơn vị trong trường theo đúng luật kế toán, luật ngân sách Nhà nước;

-  Chủ trì xây dựng và hướng dẫn tổ chức thực hiện Quy chế tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ.

b)   Công tác thanh, quyết toán

-  Thực hiện việc thanh quyết toán đối với tất cả hoạt động trong toàn trường theo đúng quy định hiện hành;

-  Tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm hoặc đột xuất việc thanh, quyết toán các khoản thu, chi đối với các đơn vị, tổ chức kinh doanh, dịch vụ, trực thuộc trường theo đúng quy định hiện hành;

-  Phối hợp với Phòng Cơ sở vật chất và các đơn vị liên quan theo dõi tài sản của Nhà trường; tiếp nhận công trình mới, các máy móc, thiết bị, để ghi nhận vài tài sản của Nhà trường trước khi đưa vào sử dụng; tổ chức các hội đồng thanh lý tài sản, máy móc thiết bị, vật tư đã hư hỏng không sử dụng nữa.

-  Hàng tháng chuyển trả lương cho cán bộ viên chức qua thẻ ATM, phát học bổng cho sinh viên theo qui định.

-  Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Trường đối chiếu công nợ; đôn đốc thu hồi công nợ đối với các đơn vị liên kết đào tạo hệ vừa làm vừa học, sau đại học, các hợp đồng dịch vụ; đối chiếu, thu hồi công nợ các loại tiền điện, nước.

-  Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế, tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt quyết toán các khoản thuế với Cục thuế.

-  Phối hợp theo dõi, kiểm tra các hoạt động mua sắm, sửa chữa, sử dụng thiết bị, vật tư;

-  Được uỷ quyền tạm ứng nhiên liệu và hoá đơn.

c)    Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc

-  Hướng dẫn, kiểm tra giám sát các đơn vị lập dự trù, kế hoạch chi ngân sách và thực hiện kế hoạch theo đúng quy định;

-  Định kỳ hằng quý, cử cán bộ phụ trách theo dõi tài chính tại các đơn vị có hoạt động thu chi để hướng dẫn, kiểm tra việc mở sổ sách, báo cáo quyết toán đúng chế độ Nhà nước và quy định của Nhà trường; 

-  Tập trung mọi nguồn thu, chi tại các đơn vị về phòng Kế hoạch Tài chính quản lý (đối với các đơn vị được phân cấp quản lý tài chính);

-  Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà trường.

d)   Tổng hợp, báo cáo hoạt động tài chính của Nhà trường

-  Phối hợp với các đơn vị lập báo cáo cho từng hoạt động cụ thể theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền;

-  Lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo;

-  Tham mưu cho Hiệu trưởng về quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí và kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau;

-  Phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác trang bị, quản lý và sử dụng tài sản của Nhà trường;

-  Phối hợp các đơn vị đề xuất mức thu học phí hàng năm.

e)   Công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán

   Thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán theo đúng quy định

g)   Công tác khác

- Chủ trì xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Phòng.

- Chủ trì làm việc với cơ quan Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Tài chính, Thuế và các cơ quan kiểm tra khác.

- Tham gia vào các đề án, chương trình, ban tổ chức, hội đồng theo quy định

- Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng thực hiên công tác bảo đảm chất lượng và khảo sát chất lượng về các nội dung liên quan.

- Cập nhật thông tin, dữ liệu trên HEMIS, hệ thống các văn bản của đơn vị lên website, chịu trách nhiệm vân hành và quản lý website của đơn vị mình.

- Thực hiên các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

 3. Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ

1. TS. Võ Xuân Hội - Trưởng phòng

   Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Nhà trường về toàn bộ hoạt động của Phòng Kế hoạch Tài chính; trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và kiểm soát các nhiệm vụ của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm::

   - Công tác tổ chức cán bộ; xây dựng kế hoạch công tác năm, dài hạn và ngắn hạn của Phòng;

   - Chỉ đạo xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; lập, phân bổ và điều chỉnh dự toán chi tiết kinh phí hoạt động của Nhà trường;

- Kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản; mua sắm trang thiết bị, tài sản; văn phòng phẩm, tài liệu phục vụ đào tạo;

- Công tác liên doanh, liên kết, đầu tư và các Đề án của Nhà trường;

- Công tác tuyển sinh, tuyển dụng; hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục;

- Kinh phí nhiên liệu, vật tư, chi phí điện, nước, thông tin liên lạc và các chi phí hành chính chung;

- Kinh phí hoạt động của Đảng và các khoản thu - chi khác trong toàn Trường;

- Chỉ đạo xây dựng, sửa đổi và tổ chức thực hiện Quy chế tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.

2. ThS. Nguyễn Thị Nhâm Tý - Phó Trưởng phòng

Phụ trách, chỉ đạo và kiểm soát các mảng công tác:

            - Chế độ cán bộ viên chức và người lao động: tiền lương, các khoản theo lương, làm thêm giờ, công khoán, phép, ốm đau, thai sản, bảo hộ lao động, độc hại, phúc lợi, khen thưởng, thuế thu nhập cá nhân;

            - Chế độ chính sách, khen thưởng, hỗ trợ và tài trợ đối với sinh viên;

            - Công tác học phí các hệ đào tạo; hóa đơn điện tử;

            - Công tác mời giảng;

            - Kinh phí các hợp đồng đào tạo: liên kết, cử tuyển, đào tạo theo địa chỉ; kinh phí đào tạo SV nước ngoài;

            - Công tác thanh toán vượt giờ giảng dạy;

            - Kinh phí mở ngành đào tạo, đánh giá chương trình, biên soạn giáo trình – bài giảng, hội đồng sát hạch chuyên môn;

            - Công tác y tế học đường; Bảo hiểm sinh viên; Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

3. ThS. Võ Văn Thành - Phó Trưởng phòng

   Phụ trách, chỉ đạo và kiểm soát các mảng công tác:

            - Kinh phí đào tạo ngắn hạn và các hoạt động dịch vụ của Nhà trường;

            - Các khoản thuế: GTGT, Thu nhập doanh nghiệp, Thuế nhà đất, Lệ phí môn bài;

            - Kinh phí đề tài khoa học cấp cơ sở; Tạp chí khoa học; Hội nghị, hội thảo khoa học.

           - Công tác phí;

            - Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ;

            - Kinh phí thực tập, thực tế, kiến tập;

            - Kinh phí hoạt động của các đơn vị: Trung tâm Ngoại ngữ tin học, Trung tâm GDQPAN, Trạm xá thú y, Trường THPT Thực hành Cao Nguyên

            - Kinh phí hoạt động của Công đoàn, Đoàn TN, Hội sinh viên, Hội cựu chiến binh, Hội Cựu giáo chức;

            - Giám sát hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc Trường;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

4. CN. Mai Thị Quỳnh Trang - Kế toán Trưởng

            Thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán.

   - Tham mưu cho Ban Giám hiệu, Trưởng phòng về công tác quản lý tài chính - kế toán;

   - Tổ chức công tác kế toán; kiểm soát thu - chi; kế toán tổng hợp; thống kê, báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành;

   - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán; bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán;

   - Hướng dẫn chế độ kế toán; kiểm tra tài chính các đơn vị;

   - Chủ trì xây dựng dự toán ngân sách và dự toán chi tiết;

   - Ký duyệt chứng từ thu, chi tiền mặt, chuyển khoản theo thẩm quyền;

   - Quản lý quỹ tiền mặt;

    - Kiểm soát, tổng hợp thanh toán kinh phí nghiên cứu khoa học (đề tài cấp Bộ, Tỉnh), các chương trình, dự án khoa học và quốc tế;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

5. CN. Đặng Thị Ánh

            - Trực tiếp theo dõi học phí các hệ đào tạo; hóa đơn điện tử;

            - Theo dõi Lệ phí tuyển sinh các hệ đào tạo;

            - Theo dõi chế độ chính sách, khen thưởng, hỗ trợ và tài trợ đối với sinh viên;

            - Thanh toán kinh phí mời giảng;

            - Thanh toán công tác tổ chức thi, hội đồng học thuật, chuyên môn các cấp;

            - Kế toán công tác y tế học đường; bảo hiểm sinh viên.

             - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

6. CN. Bùi Thị Sáu

            - Thanh toán tiền lương, thu nhập tăng thêm, phụ cấp, làm thêm giờ, chế độ phép;

            - Thực hiện các chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn, khen thưởng của cán bộ;

            - Kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế vãng lai;

            - Theo dõi chế độ bảo hộ lao động, độc hại;

            - Thanh toán kinh phí mở ngành, tài liệu phục vụ đào tạo, hội đồng tuyển dụng, HĐ sát hạch chuyên môn;

            - Thanh toán vượt giờ giảng viên;

           - Thanh toán kinh phí của các tổ chức Chính trị - Xã hội thuộc Nhà trường: Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh, Hội giáo chức;

           - Thanh toán kinh phí của Ban vì sự tiến bộ phụ nữ của Trường;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

7. ThS. Nguyễn Anh Tuấn

          - Kế toán các Trung tâm, hoạt động dịch vụ, hoạt động đào tạo ngắn hạn;

          - Kế toán hoạt động nghiên cứu khoa học các cấp;

          - Kế toán thuế: GTGT, TNDN, Thuế nhà đất, Lệ phí môn bài và các loại thuế khác phát sinh;

           - Thanh toán sửa chữa nhỏ (dưới 100 triệu);

           - Thanh toán công tác phí;

           - Thanh toán kinh phí thực tập, thực tế;

           - Theo dõi và thanh toán kinh phí của Trường THPT thực hành Cao nguyên;

            - Theo dõi kinh phí nộp về Trường của các đơn vị trực thuộc.

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

8. CN. Hán Thị Thùy Trinh

            - Kế toán xây dựng cơ bản, sửa chữa thường xuyên;

            - Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ; kiểm kê tài sản;

            - Công tác mua sắm, thanh lý, điều chuyển tài sản;  Bảo hiểm tài sản; Văn phòng phẩm;

            - Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục, tuyển sinh, hoạt động tuyên truyền;

            - Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ;

            - Thanh toán chi phí điện, nước, viễn thông, nhiên liệu;

           - Thanh toán kinh phí của Đảng, thu - chi khác trong toàn Trường;

           - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

9. CN. Vương Thị Kim Thoa

            - Trực tiếp theo dõi và thực hiện các khoản thu, chi qua Kho bạc Nhà nước;

            - Theo dõi tài khoản tiền gửi Kho bạc;

            - Theo dõi và thực hiện các khoản thu, chi qua ngân hàng;

            - Kế toán công nợ: tạm ứng, phải thu, phải trả;

            - Kế toán thu - chi tiền mặt;

           - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

10.  CN. Nguyễn Thị Thu Hương

         - Trực tiếp theo dõi và thực hiện các khoản thu, chi qua Kho bạc Nhà nước;

         - Theo dõi tài khoản tiền gửi Kho bạc;

         - Theo dõi và thực hiện các khoản thu, chi qua ngân hàng;

         - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

11. CN. Phạm Nguyễn Quỳnh Trang

            - Thực hiện nhiệm vụ Thủ quỹ;

            - Hỗ trợ giao nhận chứng từ tại Ngân hàng, Kho bạc;

            - Công tác văn thư, lưu trữ chứng từ kế toán;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

II. Thời gian thực hiện: Áp dụng từ ngày 02/02/2026;