Điện thoại: 0262.3854707

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

TS. Võ Xuân Hội Trưởng Phòng

ThS. Nguyễn Thị Nhâm Tý Phó Trưởng Phòng		ThS. Võ Văn Thành Phó Trưởng Phòng

1. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng lập kế hoạch, quản lý tài chính của Nhà trường; thực hiện thanh quyết toán mọi nguồn kinh phí theo chế độ; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Trường;

- Thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.

2. Nhiệm vụ

a)   Công tác lập kế hoạch ngân sách và quản lý nguồn kinh phí

-  Xây dựng kế hoạch và sử dụng ngân sách ngắn hạn, dài hạn phục vụ  đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ bản, các chương trình mục tiêu, các dự án;

-  Quản lý tốt các nguồn kinh phí của Trường; thực hiện đúng, đầy đủ, rõ ràng các nguyên tắc, thủ tục, thể lệ tài chính của Nhà nước ban hành;

-  Lập kế hoạch phân phối kinh phí cho hoạt động đào tạo và các chương trình mục tiêu của trường;

-  Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các dự toán, ngân sách đã duyệt và các chế độ chính sách do Nhà nước ban hành ở các đơn vị trong trường;

-  Phối hợp với phòng ban, khoa, Trung tâm để thực hiện tốt chính sách thu, chi học phí, học bổng và các khoản thu, chi khác phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, hoạt động của trường;

-  Quản lý, giám sát thu, chi kinh phí hoạt động của các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Tây Nguyên;

-  Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ trực tiếp quản lý kinh phí quỹ tiền lương, chế độ bảo hiểm và các chế độ khác cho VC - NLĐ;

-  Tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán thống nhất, tổ chức công tác kế toán, quản lý, tổng hợp tài chính của các đơn vị trong trường theo đúng luật kế toán, luật ngân sách Nhà nước;

-  Chủ trì xây dựng và hướng dẫn tổ chức thực hiện Quy chế tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ.

b)   Công tác thanh, quyết toán

-  Thực hiện việc thanh quyết toán đối với tất cả hoạt động trong toàn trường theo đúng quy định hiện hành;

-  Tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm hoặc đột xuất việc thanh, quyết toán các khoản thu, chi đối với các đơn vị, tổ chức kinh doanh, dịch vụ, trực thuộc trường theo đúng quy định hiện hành;

-  Phối hợp với Phòng Cơ sở vật chất và các đơn vị liên quan theo dõi tài sản của Nhà trường; tiếp nhận công trình mới, các máy móc, thiết bị, để ghi nhận vài tài sản của Nhà trường trước khi đưa vào sử dụng; tổ chức các hội đồng thanh lý tài sản, máy móc thiết bị, vật tư đã hư hỏng không sử dụng nữa.

-  Hàng tháng chuyển trả lương cho cán bộ viên chức qua thẻ ATM, phát học bổng cho sinh viên theo qui định.

-  Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Trường đối chiếu công nợ; đôn đốc thu hồi công nợ đối với các đơn vị liên kết đào tạo hệ vừa làm vừa học, sau đại học, các hợp đồng dịch vụ; đối chiếu, thu hồi công nợ các loại tiền điện, nước.

-  Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế, tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt quyết toán các khoản thuế với Cục thuế.

-  Phối hợp theo dõi, kiểm tra các hoạt động mua sắm, sửa chữa, sử dụng thiết bị, vật tư;

-  Được uỷ quyền tạm ứng nhiên liệu và hoá đơn.

c)    Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc

-  Hướng dẫn, kiểm tra giám sát các đơn vị lập dự trù, kế hoạch chi ngân sách và thực hiện kế hoạch theo đúng quy định;

-  Định kỳ hằng quý, cử cán bộ phụ trách theo dõi tài chính tại các đơn vị có hoạt động thu chi để hướng dẫn, kiểm tra việc mở sổ sách, báo cáo quyết toán đúng chế độ Nhà nước và quy định của Nhà trường; 

-  Tập trung mọi nguồn thu, chi tại các đơn vị về phòng Kế hoạch Tài chính quản lý (đối với các đơn vị được phân cấp quản lý tài chính);

-  Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà trường.

d)   Tổng hợp, báo cáo hoạt động tài chính của Nhà trường

-  Phối hợp với các đơn vị lập báo cáo cho từng hoạt động cụ thể theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền;

-  Lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo;

-  Tham mưu cho Hiệu trưởng về quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí và kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau;

-  Phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác trang bị, quản lý và sử dụng tài sản của Nhà trường;

-  Phối hợp các đơn vị đề xuất mức thu học phí hàng năm.

e)   Công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán

   Thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán theo đúng quy định

g)   Công tác khác

- Chủ trì xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Phòng.

- Chủ trì làm việc với cơ quan Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Tài chính, Thuế và các cơ quan kiểm tra khác.

- Tham gia vào các đề án, chương trình, ban tổ chức, hội đồng theo quy định

- Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng thực hiên công tác bảo đảm chất lượng và khảo sát chất lượng về các nội dung liên quan.

- Cập nhật thông tin, dữ liệu trên HEMIS, hệ thống các văn bản của đơn vị lên website, chịu trách nhiệm vân hành và quản lý website của đơn vị mình.

- Thực hiên các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

 3. Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ

 1. TS. Võ Xuân Hội - Trưởng phòng

    - Phụ trách chung: chịu trách nhiệm trước Nhà trường về việc lãnh đạo, điều hành, chỉ đạo và thực hiện tất cả các nhiệm vụ được giao theo chức năng và nhiệm vụ của đơn vị đã được Nhà trường phân công. Trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm các công tác sau:

    - Công tác cán bộ, kế hoạch công tác;

    - Chỉ đạo xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; lập dự toán chi tiết các nguồn kinh phí hoạt động của Nhà trường;

    - Phụ trách kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, giáo trình, ấn phẩm của nhà trường;

    - Phụ trách liên doanh liên kết đầu tư, Đề án của Nhà trường, Công tác tuyển sinh, Tuyển dụng;

    - Xây dựng, điều chỉnh Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường;

    - Phụ trách kinh phí nhiên liệu, vật tư dụng cụ phục vụ hành chính: Tiền điện, nước, điện thoại, thông tin liên lạc…;

     - Phụ trách kinh phí thu chi khác trong toàn trường;

     - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo trường.

 2. ThS. Nguyễn Thị Nhâm Tý - Phó Trưởng phòng

    Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm các công tác sau:

             - Kinh phí hoạt động của Trung tâm hỗ trợ sinh viên, Trung tâm Ngoại ngữ tin học, Trung tâm GDQPAN, Trạm xá thú y; Kinh phí hoạt động của bộ phận đào tạo ngắn hạn; Các hoạt động dịch vụ của nhà trường (nhà xe, căn tin,...);

             - Phụ trách kinh phí Nghiên cứu khoa học  (cấp Bộ, cấp cơ sở); Kinh phí các chương trình dự án khoa học; Kinh phí phục vụ tạp chí nghiên cứu khoa học công nghệ của trường; Các dịch vụ khoa học công nghệ, đề tài khoa học công nghệ;

             - Phụ trách kinh phí Công tác đảm bảo chất lượng;

             - Phụ trách công nợ; Công tác y tế học đường; Ban vì sự tiến bộ phụ nữ;

             - Các khoản thuế dịch vụ, các loại ấn chỉ;     

             - Giám sát hoạt động tài chính của Bệnh viện trường; Viện công nghệ sinh học và Môi trường; trường mầm non thực hành 11-11;

             - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 3. ThS. Võ Văn Thành - Phó Trưởng phòng

 Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc hoạch định, kiểm tra và kiểm soát về công tác tài chính. Trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm các công tác sau:

             - Phụ trách chế độ cán bộ viên chức trong toàn Trường: lương, các khoản theo lương, làm thêm giờ, công khoán, phép, công tác phí, ốm đau thai sản, bảo hộ lao động, độc hại, phúc lợi, khen thưởng, thuế thu nhập cá nhân;

             - Học phí Sau đại học, Đại học chính quy, Vừa làm vừa học;

             - Chế độ học sinh, sinh viên: học bổng chính sách - trợ cấp xã hội, học bổng khuyến khích, khen thưởng, các khoản hỗ trợ khác cho sinh viên;

             - Kinh phí các hợp đồng đào tạo: đại học liên kết, cử tuyển, địa chỉ, liên kết đào tạo Sau đại học; Kinh phí đào tạo sinh viên nước ngoài;

             - Kinh phí thực tế, thực tập, kiến tập;

             - Phụ trách kinh phí hoạt động: Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Hội cựu chiến binh;

             - Phụ trách thanh toán vượt giờ, kinh phí nhiên liệu, vật tư dụng cụ phục vụ hành chính: Tiền điện, nước, điện thoại, thông tin liên lạc…;

             - Kinh phí mở ngành đào tạo; đánh giá chương trình; biên soạn giáo trình, bài giảng; hội đồng sát hạch chuyên môn;

             - Phụ trách kinh phí Trường Trung học phổ thông thực hành Cao nguyên;

             - Kinh phí đào tạo cán bộ (đi học, bồi dưỡng chuyên môn, đào tạo ngắn hạn khác,...)

             - Mời giảng Sau đại học, Đại học (Chính quy và vừa làm vừa học);

             - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 4. CN. Mai Thị Quỳnh Trang - Phụ trách Kế toán

             Tham mưu cho Ban Giám hiệu, Trưởng phòng trong việc hoạch định và kiểm tra, kiểm soát về công tác tài chính. Thực hiện Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng theo quy định của Luật kế toán.

          - Tổ chức công tác kế toán, thu chi tài chính, phụ trách công tác kế toán tổng hợp, thống kê, báo cáo cấp trên về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Chỉ đạo bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo qui định; Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo quy định về chế độ kế toán hiện hành;

             - Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị;

             - Thực hiện xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách, lập dự toán chi tiết ngân sách;

             - Thực hiện ký duyệt toàn bộ chứng từ thu, chi tiền mặt, chuyển khoản và chứng từ khác theo quy định;

             - Thực hiện Phụ trách quỹ tiền mặt của nhà trường;

             - Công tác kế toán tổng hợp;

             - Kế toán Công nợ: tạm ứng, phải thu, phải trả;

             - Kế toán Thu - Chi tiền mặt;

             - Thanh toán hoạt động nghiên cứu khoa học (đề tài cấp Bộ, Tỉnh).

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 5. CN. Đặng Thị Ánh

           - Theo dõi thu học phí chính quy (Sau đại học, Đại học); Học phí hệ vừa làm vừa học và thực hiện kinh phí hệ vừa làm vừa học ở các Khoa; Theo dõi học phí liên kết: cao học, đại học; Kinh phí cử tuyển, y địa chỉ, sinh viên nước ngoài;

          - Theo dõi học bổng khuyến khích, học bổng chính sách, trợ cấp xã hội, cấp bù sư phạm các quỹ tài trợ cho sinh viên; Theo dõi học bổng chính sách và trợ cấp xã hội sinh viên cử tuyển;

           - Khen thưởng của sinh viên;

           - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 6.  CN. Nguyễn Thị Thu Hương

          - Kế toán theo dõi ngân sách qua kho bạc; Các tài khoản tại ngân hàng;

           - Thực hiện các thủ tục thu, chi qua kho bạc và ngân hàng;

           - Thanh toán tiền điện, nước, dịch vụ viễn thông, điện thoại, bưu chính;

          - Kế toán nhiên liệu;

          - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 7. CN. Bùi Thị Sáu

             - Thanh toán lương, thu nhập tăng thêm, tiền ăn trưa, phụ cấp 22%, làm thêm giờ, trả công khoán và các khoản phụ cấp khác; Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp;

             - Thuế thu nhập cá nhân, thuế vãng lai;

             - Theo dõi chế độ bảo hộ lao động, tư trang, chế độ độc hại không theo lương;

             - Thanh toán khoán hỗ trợ cho cán bộ;

             - Thanh toán vượt giờ của giảng viên.

          - Kinh phí mở ngành đào tạo; đánh giá chương trình; biên soạn giáo trình, bài giảng; hội đồng sát hạch chuyên môn; hội đồng tuyển dụng;

           - Khen thưởng của cán bộ;

           - Chế độ phép; 

           - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 8. CN. Vương Thị Kim Thoa

             - Kế toán hoạt động nghiên cứu khoa học (đề tài cơ sở); Kinh phí các chương trình dự án khoa học; Kinh phí phục vụ tạp chí nghiên cứu khoa học công nghệ của trường; Các dịch vụ khoa học công nghệ, đề tài khoa học công nghệ; Hội nghị, hội thảo;

             - Thanh toán kinh phí đoàn thể: Đảng, Đoàn thanh niên, Công đoàn, Hội sinh viên, Hội Cựu chiến binh, Hội giáo chức, Ban vì sự tiến bộ phụ nữ của Trường;

             - Kế toán lệ phí tuyển sinh các hệ đào tạo, lệ phí nhập học; tài liệu phục vụ tuyển sinh, đào tạo; Kế toán y tế học đường; Bảo hiểm sinh viên.

            - Thanh toán chế độ công tác phí;

             - Theo dõi thu chi khác trong toàn trường;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 9. CN. Hán Thị Thùy Trinh

             - Kế toán xây dựng cơ bản; sửa chữa thường xuyên; Quyết toán các dự án sửa chữa, xây dựng;

             - Kế toán tài sản cố định, công cụ - dụng cụ; Công tác kiểm kê tài sản;

             - Công tác mua sắm mới tài sản, thanh lý tài sản, thu hồi, điều chuyển tài sản trong nhà trường; Bảo hiểm tài sản; Sữa chữa tài sản máy móc thiết bị; Tài liệu học tập; Văn phòng phẩm; Hoạt động tuyên truyền.

             - Thanh toán kinh phí hoạt động đảm bảo chất lượng của nhà trường.

            - Đào tạo cán bộ (đi học, bồi dưỡng chuyên môn, đào tạo ngắn hạn khác, hướng dẫn thử việc...).

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 10. ThS. Nguyễn Anh Tuấn

             - Kế toán các trung tâm: Trung tâm Ngoại ngữ tin học, Trung tâm GDQPAN, Trạm xá thú y, Kế toán các hoạt động đào tạo ngắn hạn; Kế toán các hoạt động dịch vụ của nhà trường; Trường Trung học phổ thông thực hành Cao nguyên;

             - Theo dõi kinh phí nộp về trường của các đơn vị: Viện Công nghệ sinh học và môi trường, Trạm xá thú y, Bệnh viện, Trường mầm non thực hành 11-11;

               - Các khoản thuế dịch vụ, thuế môn bài, Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà đất;

             - Thanh toán coi thi, phục vụ thi, các hội đồng thi, thanh toán chấm chuyên đề, khoá luận, hội đồng bảo vệ Luận án Tiến sĩ, đề án/luận văn thạc sĩ, ôn thi sau đại học, bổ sung kiến thức;

             - Thanh toán kinh phí mời giảng;

             - Thanh toán sửa chữa nhỏ (dưới 100 triệu);

             - Phụ trách công tác kế toán Công đoàn trường (nguồn kinh phí Công đoàn trường);

            - Thanh toán kinh phí thực tập, thực tế các hệ đào tạo;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

 11. CN. Phạm Nguyễn Quỳnh Trang

             - Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Thủ quỹ;

             - Làm công tác văn thư của phòng;

             - Lưu trữ chứng từ kế toán;

            - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;