PHÒNG KHOA HỌC VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ

I. Lược sử về đơn vị

Phòng Khoa học và Quan hệ Quốc tế được thành lập vào năm 2002 trên cơ sở tách từ Phòng Đào tạo Đại học. Đến năm 2022, Trường Đại học Tây Nguyên thành lập thêm Trung tâm Đổi mới Sáng tạo tỉnh Đắk Lắk theo Nghị quyết số 144/NQ-HĐTr ngày 29/9/2022, hoạt động như một đơn vị sự nghiệp có thu nhằm hỗ trợ phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo tại địa phương.

Nhằm tinh gọn tổ chức, nâng cao hiệu quả phối hợp và phát huy tối đa nguồn lực, ngày 13/5/2025, theo Quyết định số 834/QĐ-ĐHTN của Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Nguyên, Phòng Khoa học và Quan hệ Quốc tế và Trung tâm Đổi mới Sáng tạo tỉnh Đắk Lắk được sáp nhập, hợp nhất thành Phòng Khoa học và Quan hệ Quốc tế như hiện nay.

II. Chức năng, nhiệm vụ

Phòng Khoa học và Quan hệ Quốc tế là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Đại học Tây Nguyên, có nhiệm vụ tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý toàn diện các hoạt động:

• Khoa học và Công nghệ;
• Tạp chí Khoa học Tây Nguyên;
• Hợp tác và đối ngoại;
• Đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp.

III. Tổ chức và hoạt động

Phòng hiện có đội ngũ cán bộ chuyên trách và giảng viên kiêm nhiệm, được phân công phụ trách rõ ràng theo từng mảng nhiệm vụ chuyên môn:

1. Khoa học và Công nghệ

• Xây dựng kế hoạch và điều phối hoạt động nghiên cứu khoa học các cấp (cơ sở, tỉnh, bộ, quốc gia);
• Quản lý sáng kiến, sở hữu trí tuệ, nhóm nghiên cứu và công trình khoa học;
• Kiểm tra, đánh giá, tổng hợp kết quả nghiên cứu và đề xuất khen thưởng;
• Thực hiện đăng ký sở hữu trí tuệ và chuyển giao kết quả nghiên cứu.

2. Tạp chí Khoa học Tây Nguyên

• Quản lý toàn diện quy trình xuất bản, phản biện, biên tập và lưu chiểu tạp chí;
• Đảm bảo chất lượng khoa học và uy tín học thuật theo quy định của Bộ ngành.

3. Hợp tác và đối ngoại

• Xây dựng, tổ chức, giám sát các chương trình hợp tác trong và ngoài nước;
• Tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế; ký kết các thỏa thuận hợp tác chiến lược;
• Tăng cường kết nối, mở rộng mạng lưới đối tác nghiên cứu – đào tạo.

4. Đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp

• Tổ chức các chương trình, khóa tập huấn và sự kiện hỗ trợ ĐMST;
• Đồng hành cùng sinh viên, học sinh, doanh nghiệp khởi nghiệp;
• Quản lý các câu lạc bộ, nhóm đổi mới sáng tạo, kết nối mạng lưới VNEI;
• Hỗ trợ UBND tỉnh triển khai các hoạt động liên quan đến ĐMST và khởi nghiệp.

5. Thông tin, dữ liệu và truyền thông

• Quản lý hệ thống dữ liệu số của đơn vị;
• Quản trị website, fanpage; thực hiện báo cáo chuyên môn định kỳ;
• Công tác văn thư, lưu trữ nội bộ.

IV. Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ

1. Trưởng phòng: TS. Nguyễn Đình Sỹ

Điều hành và chịu trách nhiệm chính toàn bộ các hoạt động của Phòng;

Điều hành, quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm trực tiếp các nhiệm vụ:

1.1 Tham mưu cho Lãnh đạo trường ban hành quy định, quy chế, quy trình; xây dựng định hướng phát triển, kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn (ngắn hạn, trung hạn và dài hạn) về hoạt động Khoa học và Công nghệ; Tạp chí khoa học Tây Nguyên;

1.2 Hoạt động Khoa học và Công nghệ;

1.3 Hoạt động Tạp chí khoa học Tây Nguyên;

1.4 Hoạt động Chi bộ và tham gia Đảng bộ;

1.5 Hoạt động HĐ KH và ĐT; HĐ Đảm bảo chất lượng;

1.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp Lãnh đạo.

2. Phó trưởng phòng: TS. Tống Thị Lan Chi

Điều hành, quản lý, giám sát, tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm chính:

2.1 Tham mưu cho Lãnh đạo trường ban hành văn bản, kế hoạch chiến lược cụ thể cho từng giai đoạn (ngắn hạn, trung hạn và dài hạn) về hoạt động Đối ngoại; khởi nghiệp và ĐMST;

2.2 Hoạt động Đối ngoại trong nước và ngoài nước;

2.3 Hoạt động Khởi nghiệp (trong trường và các hoạt động đã ký kết phối hợp với tỉnh năm 2025, Ban thư ký Cổng khởi nghiệp ĐMST tỉnh);

2.4 Hoạt động Đổi mới sáng tạo;

2.5 Cơ sở dữ liệu số của phòng;

2.6 Các công việc khác theo phân công của các cấp Lãnh đạo.

3. Chuyên viên chính: ThS. Lê Thụy Vân Nhi

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, và lưu trữ hồ sơ:

3.1 Hoạt động nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, cơ sở trọng điểm;

3.2 Hoạt động nhóm nghiên cứu, nhóm nghiên cứu mạnh;

3.3 Sáng kiến và sở hữu trí tuệ;

3.4 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

3.5 Công tác văn thư và thủ quỹ của Phòng;

3.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp Lãnh đạo.

4. Chuyên viên: CN. Võ Thị Thu Nguyệt

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, và lưu trữ hồ sơ:

4.1 Hoạt động đề tài cấp Nhà nước; cấp Bộ; cấp Tỉnh và tương đương;

4.2 Hoạt động các chương trình, dự án, hợp đồng KHCN trong nước và có yếu tố nước ngoài;

4.3 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

4.4 Thực hiện các báo cáo tháng, năm và theo yêu cầu của các cấp;

4.5 Tổng hợp ý kiến và viết biên bản góp ý các văn bản các cấp;

4.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp Lãnh đạo.

5. Chuyên viên: CN. Y Zina Ksor

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, và lưu trữ hồ sơ:

5.1 Tạp chí Khoa học Tây Nguyên (định dạng, biên soạn, xuất bản, phát hành và nộp lưu chiểu);

5.2 Kiểm tra xác nhận lý lịch khoa học;

5.3 Kiểm tra xác nhận bài báo để thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ;

5.4 Hoạt động website của phòng và website của tạp chí;

5.5 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

5.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp Lãnh đạo.

6. Giảng viên kiêm nhiệm: TS. Nguyễn Trịnh Thanh Nguyên

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, và lưu trữ hồ sơ:

6.1 Hội nghị, Hội thảo, tập huấn, sinh hoạt học thuật của các đơn vị trong trường;

6.2 Hội nghị, Hội thảo và tập huấn trong sinh viên;

6.3 Hoạt động đối ngoại trong và ngoài nước;

6.4 Công tác tính giờ khoa học và thi đua khen thưởng của giảng viên;

6.5 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

6.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp Lãnh đạo.

7. Giảng viên kiêm nhiệm: ThS.NCS. Trần Thị Minh Hà

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, và lưu trữ hồ sơ:

7.1 Hoạt động Tạp chí KH Tây Nguyên (công tác phản biện và thanh quyết toán);

7.2 Kiểm tra xác nhận bài báo để thưởng theo thông báo từ Bộ GDĐT;

7.3 Cập nhật văn bản và dữ liệu lên hệ thống quản lý minh chứng phục vụ đảm bảo chất lượng của Trường;

7.4 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

7.5 Xây dựng nghị quyết tháng và năm của chi bộ;

7.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo.

8. Giảng viên kiêm nhiệm: TS. Đặng Thị Thanh Hà

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, tổ chức thực hiện và lưu trữ hồ sơ:

8.1 Hoạt động khởi nghiệp ngoài trường và theo kế hoạch với đối tác trong nước;

8.2 Hoạt động ĐMST trong trường và với đối tác trong nước;

8.3 Phụ trách nhóm ĐMST của giảng viên;

8.4 Cập nhật cơ sở dữ liệu lên hệ thống Hemis;

8.5 Công tác tính giờ khoa học và thi đua khen thưởng của giảng viên;

8.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo.

9. Giảng viên kiêm nhiệm: ThS. Nguyễn Thị Thủy

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, tổ chức thực hiện và lưu trữ hồ sơ:

9.1 Hoạt động ĐMST với đối tác quốc tế;

9.2 Hoạt động đối ngoại trong nước và ngoài nước;

9.3 Hoạt động các trang Fanpage của Phòng về KHCN, Đối ngoại, KN và ĐMST;

9.4 Thực hiện các báo cáo tháng, năm và theo yêu cầu của các cấp;

9.5 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

9.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo.

10. Giảng viên kiêm nhiệm: ThS.NCS. Trương Văn Thảo

Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, tổ chức triển khai và lưu trữ hồ sơ:

10.1 Hoạt động khởi nghiệp và CLB Khởi nghiệp của sinh viên;

10.2 Hoạt động hợp tác với đơn vị trong nước;

10.3 Tham gia các mạng lưới khởi nghiệp ĐMST (VNEI);

10.4 Công tác tính giờ khoa học và thi đua khen thưởng của giảng viên;

10.5 Cập nhật dữ liệu theo các mảng phân công phụ trách vào CSDL của phòng;

10.6 Các công việc khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo.

 V. Thông tin liên hệ 

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Điều hành, số 567 Lê Duẩn, TP. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk

Điện thoại: 02623853276

Email: khqhqt@ttn.edu.vn