I. Lãnh đạo đơn vị

ThS. Phạm Văn Thuận Giám đốc	ThS. Vũ Thị Giang Phó Giám đốc

II. Giới thiệu về đơn vị

A. Lịch sử hình thành

   Trung tâm Công nghệ thông tin và Thư viện được thành lập ngày 19 tháng 5 năm 2025 theo Nghị quyết số 29/NQ-HĐTr của Hội đồng Trường trường Đại học Tây Nguyên dựa trên cơ sở hợp nhất Phòng Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh và Thư viện của Trường Đại học Tây Nguyên.

B. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức, điều hành và quản lý các lĩnh vực: xây dựng và vận hành hệ thống máy chủ, hệ thống mạng, cổng thông tin điện tử. Triển khai công tác chuyển đổi số và truyền thông. Quản lý và tổ chức hoạt động của Thư viện. Phát triển hệ thống học liệu số nhằm phục vụ hiệu quả công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác Quản lý Công nghệ thông tin và hệ thống mạng

- Quản lý, vận hành hệ thống máy chủ và hệ thống cơ sở dữ liệu của Trường.

- Xây dựng phương án lắp đặt, nâng cấp hạ tầng hệ thống mạng trong toàn Trường. Phối hợp quản lý, bảo trì hoạt động hệ thống mạng Internet, mạng LAN của Trường đảm bảo hoạt động liên tục và đúng quy định hiện hành.

- Quản lý và khai thác hiệu quả trang thiết bị tại phòng hội thảo đa phương tiện, phục vụ tổ chức hội nghị, hội thảo và học tập trực tuyến.

- Quản trị hệ thống tài khoản email. Quản lý website Trường và website của các đơn vị trực thuộc Trường.

- Hỗ trợ, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong đào tạo và đào tạo trực tuyến. Tham mưu, hỗ trợ xây dựng bài giảng điện tử, bài giảng số phục vụ hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng.

- Tham mưu công tác chuyển đổi số trong toàn bộ hoạt động của Trường.

2.2. Công tác truyền thông

- Xây dựng kế hoạch truyền thông hằng năm của Trường.

- Quản lý các hoạt động truyền thông, đăng tải các thông tin trong và ngoài trường theo quy định của pháp luật và Trường thông qua website trường và các trang fanpage của Trường nhằm nâng cao giá trị và quảng bá thương hiệu của Trường.

- Thu thập, biên tập và phối hợp với các đơn vị để viết bài, đưa tin về các sự kiện liên quan đến hoạt động của Trường và các tổ chức đoàn thể, nhằm đăng tải lên website và fanpage chính thức của Trường.

- Thu thập, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu phục vụ công tác truyền thông củ Trường.

- Quản lý, cập nhật thông tin website của Trường. Hướng dẫn, hỗ trợ và cấp quyền quản trị cho các đơn vị trong toàn Trường.

- Thiết kế và chuẩn bị các sản phẩm truyền thông như tài liệu, hình ảnh, banner, video giới thiệu để đăng tải trên các nền tảng truyền thông chính thức của Trường.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong công tác truyền thông về hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên.

2.3. Công tác thư viện

- Bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin

+ Xây dựng kế hoạch tổng thể cho công tác điều phối và tổ chức toàn bộ hệ thống nguồn tài nguyên thông tin của Trường.

+ Thu nhận các tài liệu do Trường ban hành, bao gồm: công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp, giáo trình, bài giảng, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng và tài liệu trao đổi giữa các thư viện.

+ Lập kế hoạch bổ sung tài liệu, báo, tạp chí theo nhu cầu của các đơn vị trong Trường.

+ Thiết lập và duy trì mối liên kết, trao đổi tài nguyên với thư viện các trường đại học, cơ sở giáo dục và các tổ chức liên quan.

- Xử lý, lưu trữ, quản lý, phục vụ tài liệu

+ Tổ chức xử lý, quản lý và sắp xếp tài liệu khoa học hợp lý. Xây dựng hệ thống tra cứu tích hợp, mạng lưới truy cập thông tin và cơ sở dữ liệu phục vụ tra cứu, khai thác.

+ Tổ chức hoạt động phục vụ bạn đọc. Hướng dẫn khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin hiện có.

+ Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức thư viện nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và hiệu quả công tác.

2.4. Công tác khác

- Phân quyền cho các đơn vị chủ động cập nhật và đăng tải thông tin, văn bản lên website và các trang mạng xã hội của đơn vị. Giao trách nhiệm quản lý, vận hành các nền tảng này cho lãnh đạo đơn vị phụ trách.

- Hỗ trợ và tham gia công tác đánh giá cơ sở giáo dục. Cung cấp minh chứng phục vụ quá trình đánh giá nội bộ và đánh giá ngoài các chương trình đào tạo của Trường.

- Phối hợp triển khai các nhiệm vụ phục vụ cộng đồng.

- Đơn vị thường trực quản lý dữ liệu Hemis của Trường.

- Đơn vị thực hiện quản trị phần mềm quản lý Đào tạo.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

3. Cơ cấu tổ chức:

Tổng số nhân sự của Trung tâm Công nghệ thông tin và Thư viện hiện nay gồm 15 cán bộ.

Lãnh đạo đơn vị:

- Giám đốc: ThS. Phạm Văn Thuận

- Phó Giám đốc: ThS. Vũ Thị Giang

Các chuyên viên và thư viện viên:

- CN. Đậu Thị Thúy Hoàn

- ThS. Nguyễn Thạch Cương

- CN. Phạm Trọng Thức

- CN. Đinh Hương Ly

- CN. Nguyễn Thị Thùy Dung

- CN. Hà Ngọc Hồi

- ThS. Nguyễn Thị Lành

- ThS. Vũ Đình Trung

- CN. Nguyễn Thị Thúy

- CN. Võ Huyền Trang

- CN. Nguyễn Thị Thu Giang

- CN. Trịnh Thanh Tâm

- Phạm Thị Miện

III. Phân công nhiệm vụ

1. ThS. Phạm Văn Thuận – Giám đốc

Lĩnh vực công tác phụ trách:

- Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ.

- Phụ trách, chỉ đạo trực tiếp: Công tác chính trị, tư tưởng; Tổ chức cán bộ; kế hoạch, báo cáo công tác;

- Quản trị Hệ thống cơ sở dữ liệu của Nhà trường; Hệ thống máy chủ; Hệ thống website;

- Tham mưu lĩnh vực chuyển đổi số trong nhà trường; quản lí dữ liệu hóa đơn điện tử; quản lí hệ thống thanh toán trực tuyến; Quản lí trang công văn điện tử;

- Tham mưu, quản lí và vận hành hệ thống phần mềm Hemis của Bộ giáo dục;

- Công tác truyền thông;

- Các nhiệm vụ khác khi Ban Giám hiệu yêu cầu.

2. Ths. Vũ Thị Giang - Phó Giám đốc

- Chỉ đạo, thực hiện và theo dõi các lĩnh vực công tác thư viện.

3. CN. Đậu Thị Thúy Hoàn – Chuyên viên

- Tham mưu công tác truyền thông trong Nhà trường

- Thu thập, cập nhật tin tức các hoạt động của Nhà trường lên Website Trường và website các đơn vị;

- Biên soạn tin tức để cập nhật lên website;

- Hướng dẫn sinh viên đăng ký tín chỉ;

- Quản lý cơ sở vật chất của đơn vị;

- Công tác văn thư;

4. ThS. Nguyễn Thạch Cương – Chuyên viên

- Quản trị hệ thống máy chủ, các website;

- Theo dõi, phối hợp, cập nhật, hướng dẫn cập nhật thông tin giới thiệu, tin tức, thông báo, văn bản, các biểu mẫu,… lên website của các đơn vị và website trong Trường;

- Hướng dẫn sinh viên đăng ký tín chỉ, cán bộ nhập điểm bộ phận, reset mật khẩu cho sinh viên, giảng viên;

- Quản lí các hệ thống email của Nhà trường;

- Quản lý trang Fanpage Facebook của Trường;

- Tham gia quản lí và vận hành hệ thống phần mềm Hemis của Bộ giáo dục;

5. CN. Phạm Trọng Thức – Chuyên viên

- Quản lý, giám sát hệ thống mạng LAN, Wifi trong toàn Trường bao gồm: Mở rộng, sửa chữa, bảo dưỡng đảm bảo hệ thống mạng trong toàn trường hoạt động;

- Hỗ trợ và cài đặt phần mềm QLĐT;

- Quản lý hệ thống hội thảo trực tuyến;

- Quản lý Hệ thống thư điện thử của Nhà trường;

- Thiết kế banner website;

- Thực hiện kiểm tra, bảo trì các server;

6. CN. Đinh Hương Ly - Chuyên viên

- Thiết kế banner website Trường;

- Tham gia dựng video, thiết kế hình ảnh phục vụ công tác truyền thông của Nhà trường;

 7. CN. Nguyễn Thị Thùy Dung - Thư viện viên

- Bổ sung tài liệu học tập; Báo/ Tạp chí; Giao kho.

- Rà soát tài liệu học tập; Phục vụ Đánh giá Chương trình đào tạo

8. CN. Hà Ngọc Hồi - Thư viện viên 

- Nhận tài liệu biếu tặng, nội sinh;

- Xử lý tài liệu; in mã vạch, nhãn

- PCCC.

9. ThS. Nguyễn Thị Lành - Thư viện viên

- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho GT;

- Thanh toán ra trường cho sinh viên, cán bộ nghỉ hưu, chuyển công tác.

- Quản lí phần mềm phục vụ mượn/trả tài liệu

10. ThS. Vũ Đình Trung - Thư viện viên

- Quản lí, phục vụ, Kho đọc;

- Đề xuất sửa chữa, kiểm kê CSVC; VPP;

- Fanpage thư viện.

11. CN. Nguyễn Thị Thúy - Thư viện viên

- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho Tổng hợp;

- Công tác văn thư

12. CN. Võ Huyền Trang  - Thư viện viên

-  Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho GT;

-  Sắp xếp tài liệu ổn định kho.

13. CN. Nguyễn Thị Thu Giang - Chuyên viên

-  Quản lý trang web; CSDL thư viện

-  Rà soát tài liệu phục vụ đánh giá chương trình đào tạo.

14. CN. Trịnh Thanh Tâm - Chuyên viên

-  Công tác chuyển đổi số trong Nhà trường.

15. Phạm Thị Miện - Phục vụ

- Làm vệ sinh Tòa nhà Thư viện và hút bụi vệ sinh các kho tài liệu.

Ngoài ra, VC, NLĐ đơn vị sẽ thực hiện công việc khác theo sự điều động của Nhà trường và đơn vị.