(Trần Thị Thu Hà-Chuyên viên Phòng đạo tạo, TT GDQP&AN Trường Đại học Tây Nguyên).

Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh (GDQP&AN), Trường Đại học Tây Nguyên đã hoàn thành số hóa 64.545 chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng và An ninh được cấp trong giai đoạn 2003-2026, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu và xác minh văn bằng, chứng chỉ. 64.545 chứng chỉ đã được số hóa và đưa lên hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung của ngành giáo dục, đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác chuyển đổi số của Trung tâm GDQP&AN.

Chủ động xử lý dữ liệu qua hơn 20 năm

Thực hiện chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo về xây dựng cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ quốc gia, Trung tâm GDQP&AN đã triển khai số hóa dữ liệu theo kế hoạch, tập trung chuẩn hóa thông tin người học và đưa dữ liệu chứng chỉ lên hệ thống tập trung.

Khối lượng dữ liệu được hình thành và lưu trữ qua hơn 20 năm, với phương thức quản lý hồ sơ khác nhau theo từng thời kỳ. Đối với giai đoạn 2003-2007, Trung tâm khai thác các hồ sơ gốc gồm bảng điểm, quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ chưa được sinh viên nhận để phục vụ công tác rà soát, bổ sung dữ liệu.

Trong giai đoạn 2008-2016 và năm 2018, do không có sổ gốc cấp chứng chỉ, Trung tâm đã khai thác dữ liệu từ các file Excel được lưu trữ trên máy tính để chuyển đổi, kiểm tra và đưa lên hệ thống. Đối với năm 2017 và giai đoạn 2019-2026, việc số hóa được thuận lợi hơn nhờ có đầy đủ sổ gốc cấp chứng chỉ.

Nền tảng cho quản lý và kết nối dữ liệu

Việc hoàn thành số hóa 64.545 chứng chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch trong xác minh, tra cứu thông tin và tạo nền tảng cho việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bằng, chứng chỉ.

Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục xây dựng quy trình cập nhật dữ liệu ngay sau khi cấp chứng chỉ; tăng cường kiểm tra, đối chiếu định kỳ nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất và toàn vẹn của cơ sở dữ liệu.

Qua đó, Trung tâm GDQP&AN tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong quản lý, từng bước hoàn thiện hệ thống dữ liệu, đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin trong quá trình chuyển đổi số của Nhà trường.