I. Lãnh đạo đơn vị

ThS. Phạm Văn Thuận Giám đốc	ThS. Vũ Thị Giang Phó Giám đốc

II. Giới thiệu về đơn vị

A. Lịch sử hình thành

   Trung tâm Công nghệ thông tin và Thư viện được thành lập ngày 19 tháng 5 năm 2025 theo Nghị quyết số 29/NQ-HĐTr của Hội đồng Trường trường Đại học Tây Nguyên dựa trên cơ sở hợp nhất Phòng Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh và Thư viện của Trường Đại học Tây Nguyên.

B. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng:

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức điều hành, xây dựng, quản trị cổng thông tin, phát triển hệ thống mạng, công tác truyền thông của Nhà trường.

- Quản lý và tổ chức các hoạt động của Thư viện nhằm phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường

2. Nhiệm vụ

2.1. Hoạt động truyền thông

- Xây dựng kế hoạch hằng năm về công tác truyền thông của Trường;

- Quản lý các hoạt động truyền thông, đăng tải các thông tin trong và ngoài trường theo quy định của pháp luật và Nhà trường thông qua website trường và các trang fanpage của trường nhằm nâng cao giá trị và quảng bá thương hiệu của Trường;

- Thu thập, biên soạn và phối hợp với các đơn vị viết bài, đưa tin về các sự kiện liên quan đến các hoạt động của toàn Trường và các tổ chức đoàn thể trong Trường;

- Thu thập, xây dựng, lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu về truyền thông của Trường;

- Quản lý và cập nhật thông tin trang website của Nhà trường, hỗ trợ xây dựng trang Web cho các đơn vị;

- Chuẩn bị các sản phẩm truyền thông: tài liệu, hình ảnh, video giới thiệu về Trường;

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Trường tuyên truyền về các hoạt động học tập, nghiên cứu và các hoạt động khác của cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên trên các kênh truyền thông.

2.2. Công tác Quản lý hệ thống mạng

- Quản lý, vận hành hệ thống máy chủ và hệ thống cơ sở dữ liệu của Nhà trường;

- Xây dựng phương án lắp đặt, nâng cấp hạ tầng hệ thống mạng trong toàn Trường;

- Phối hợp quản lý, bảo trì hoạt động hệ thống mạng Internet, mạng LAN của nhà trường đảm bảo hoạt động liên tục và đúng quy định hiện hành;

- Quản lý, sử dụng hiệu quả các trang thiết bị phòng hội thảo đa phương tiện phục vụ hội nghị, hội thảo và học tập trực tuyến qua mạng;

- Quản trị tài khoản email của Trường;

- Quản lý bản quyền Website Trường, website các đơn vị trong toàn trường;

- Hỗ trợ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đào tạo, NCKH và phục vụ cộng đồng.

2.4. Công tác Thư viện

 - Công tác bổ sung, phát triển nguồn tư liệu:

-  Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống nguồn tài nguyên thông tin của Nhà Trường; Thu nhận các tài liệu do Trường ban hành, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên, giáo trình, bài giảng, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.

-  Lập kế hoạch bổ sung tài liệu, báo, tạp chí theo yêu cầu của các đơn vị.

  - Công tác xử lý, lưu trữ, quản lý, phục vụ tài liệu:

-  Tổ chức xử lý, quản lý, sắp xếp tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu tích hợp; thiếp lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin; xây dựng các cơ sở dữ liệu.

-  Tổ chức phục vụ, hướng dẫn khai thác, tìm kiếm sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin.

-  Quản lý và hỗ trợ sinh viên đăng kí tín chỉ, khai thác sử dụng phòng máy Thư viện.

2.4. Công tác khác

 Tham gia các Hội đồng theo phân công; phối hợp thực hiện công tác đảm bảo chất lượng; phối hợp thực hiện nhiệm vụ phục vụ cộng đồng và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng Nhà trường giao.

3. Cơ cấu tổ chức:

Tổng số nhân sự của Trung tâm Công nghệ thông tin và Thư viện hiện nay gồm 14 cán bộ.

Lãnh đạo đơn vị:

- Giám đốc: ThS. Phạm Văn Thuận

- Phó Giám đốc: ThS. Vũ Thị Giang

Các chuyên viên và thư viện viên:

- CN. Đậu Thị Thúy Hoàn

- ThS. Nguyễn Thạch Cương

- CN. Phạm Trọng Thức

- CN. Đinh Hương Ly

- CN. Nguyễn Thị Thùy Dung

- CN. Hà Ngọc Hồi

- ThS. Nguyễn Thị Lành

- ThS. Vũ Đình Trung

- CN. Nguyễn Thị Thúy

- CN. Võ Huyền Trang

- CN. Nguyễn Thị Thu Giang

- Phạm Thị Miện

III. Phân công nhiệm vụ

1. ThS. Phạm Văn Thuận – Giám đốc

Lĩnh vực công tác phụ trách:

- Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ.

- Phụ trách, chỉ đạo trực tiếp: Công tác chính trị, tư tưởng; Tổ chức cán bộ; kế hoạch, báo cáo công tác;

- Quản trị Hệ thống cơ sở dữ liệu của Nhà trường; Hệ thống máy chủ; Hệ thống website;

- Tham mưu lĩnh vực chuyển đổi số trong nhà trường; quản lí dữ liệu hóa đơn điện tử; quản lí hệ thống thanh toán trực tuyến; Quản lí trang công văn điện tử;

- Tham mưu, quản lí và vận hành hệ thống phần mềm Hemis của Bộ giáo dục;

- Công tác truyền thông;

- Các nhiệm vụ khác khi Ban Giám hiệu yêu cầu.

2. Ths. Vũ Thị Giang - Phó Giám đốc

- Chỉ đạo, thực hiện và theo dõi các lĩnh vực công tác thư viện.

3. CN. Đậu Thị Thúy Hoàn – Chuyên viên

- Tham mưu công tác truyền thông trong Nhà trường

- Thu thập, cập nhật tin tức các hoạt động của Nhà trường lên Website Trường và website các đơn vị;

- Biên soạn tin tức để cập nhật lên website;

- Hướng dẫn sinh viên đăng ký tín chỉ;

- Quản lý cơ sở vật chất của đơn vị;

- Làm công tác văn thư;

4. ThS. Nguyễn Thạch Cương – Chuyên viên

- Quản trị hệ thống máy chủ, các website;

- Theo dõi, phối hợp, cập nhật, hướng dẫn cập nhật thông tin giới thiệu, tin tức, thông báo, văn bản, các biểu mẫu,… lên website của các đơn vị và website trong Trường;

- Hướng dẫn sinh viên đăng ký tín chỉ, cán bộ nhập điểm bộ phận, reset mật khẩu cho sinh viên, giảng viên;

- Quản lí các hệ thống email của Nhà trường;

- Quản lý trang Fanpage Facebook của Trường;

- Tham gia quản lí và vận hành hệ thống phần mềm Hemis của Bộ giáo dục;

5. CN. Phạm Trọng Thức – Chuyên viên

- Quản lý, giám sát hệ thống mạng LAN, Wifi trong toàn Trường bao gồm: Mở rộng, sửa chữa, bảo dưỡng đảm bảo hệ thống mạng trong toàn trường hoạt động;

- Hỗ trợ và cài đặt phần mềm QLĐT;

- Quản lý hệ thống hội thảo trực tuyến;

- Quản lý Hệ thống thư điện thử của Nhà trường;

- Thiết kế banner website;

- Thực hiện kiểm tra, bảo trì các server;

6. CN. Đinh Hương Ly - Chuyên viên

- Thiết kế banner website Trường;

- Tham gia dựng video, thiết kế hình ảnh phục vụ công tác truyền thông của Nhà trường;

 7. CN. Nguyễn Thị Thùy Dung - Thư viện viên

- Bổ sung tài liệu học tập; Báo/ Tạp chí; Giao kho.

- Rà soát tài liệu học tập; Phục vụ Đánh giá Chương trình đào tạo

8. CN. Hà Ngọc Hồi - Thư viện viên 

- Nhận tài liệu biếu tặng, nội sinh;

- Xử lý tài liệu; in mã vạch, nhãn

- PCCC.

9. ThS. Nguyễn Thị Lành - Thư viện viên

- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho GT;

- Thanh toán ra trường cho sinh viên, cán bộ nghỉ hưu, chuyển công tác.

- Quản lí phần mềm phục vụ mượn/trả tài liệu

10. ThS. Vũ Đình Trung - Thư viện viên

- Quản lí, phục vụ, Kho đọc;

- Đề xuất sửa chữa, kiểm kê CSVC; VPP;

- Fanpage thư viện.

11. CN. Nguyễn Thị Thúy - Thư viện viên

- Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho Tổng hợp;

- Công tác văn thư

12. CN. Võ Huyền Trang  - Thư viện viên

-  Quản lí, phục vụ, thanh lọc kho GT;

-  Sắp xếp tài liệu ổn định kho.

13. CN. Nguyễn Thị Thu Giang - Chuyên viên

-  Quản lý trang web; CSDL thư viện

-  Rà soát tài liệu phục vụ đánh giá chương trình đào tạo

14. Phạm Thị Miện - Phục vụ

- Làm vệ sinh Tòa nhà Thư viện và hút bụi vệ sinh các kho tài liệu.

Ngoài ra, VC, NLĐ đơn vị sẽ thực hiện công việc khác theo sự điều động của Nhà trường và đơn vị.